CEO Bot KI-Assistent für die Geschäftsführung
Ihr KI-Assistent, der jede Zahl im Unternehmen kennt
Der CEO Bot beantwortet Ihre Fragen zu Umsatz, Aufträgen, Verträgen und offenen Vorgängen in normaler Sprache, im Browser oder per Messenger. Er schickt jeden Morgen einen Bericht, meldet sich, wenn etwas aus dem Ruder läuft, und zeigt bei jeder Antwort, woher sie stammt.
Individuell für Ihr Unternehmen entwickeltAntworten nur aus Daten, die Sie sehen dürfen
- Wie lief der September?
- Umsatz 412.000 €, 8 Prozent über Vorjahr und 3 Prozent über Plan. Stärkster Bereich war der Service mit 138.000 €.
- Welche Verträge laufen bald aus?
- Drei Verträge über 50.000 € enden in den nächsten 90 Tagen. Beim Wartungsvertrag Standort Nord endet die Kündigungsfrist schon in 12 Tagen.
- Was ist gestern liegen geblieben?
- Vier Anfragen warten länger als 24 Stunden auf eine Antwort, zwei davon von Bestandskunden. Für beide liegt ein Antwortentwurf zur Freigabe bereit.
- Wie ist die Auslastung nächste Woche?
- Die Produktion ist zu 94 Prozent ausgelastet, der Service zu 71 Prozent. Am Donnerstag fehlen zwei Fachkräfte, weil drei Urlaube zusammenfallen.
- Offene Beschlüsse aus der letzten Sitzung?
- Drei Beschlüsse sind offen. Für die neue Preisliste ist der 15. Oktober als Termin gesetzt, die beiden anderen haben noch keinen Termin.
[ 01 ] Das Problem
Die Antworten sind da, nur nicht dann, wenn Sie sie brauchen
In den meisten Unternehmen liegen die Antworten längst vor: in der Buchhaltung, im Postfach, in Verträgen, Protokollen und Tabellen. Wer eine Frage hat, muss trotzdem jemanden fragen, warten oder selbst suchen.
Für die Geschäftsführung heißt das: Entscheidungen entstehen aus dem Bauch, weil die Auswertung zu lange dauert. Berichte kommen einmal im Monat, wenn es für eine Korrektur schon spät ist. Und wichtige Fristen fallen erst auf, wenn sie verstrichen sind.
Antworten dauern Tage
Für eine einfache Frage zu Umsatz oder Auslastung braucht es eine Mail an die Buchhaltung und eine Auswertung, die erst morgen fertig ist.
Wissen steckt in Silos
Zahlen liegen in der Buchhaltung, Absprachen im Postfach, Fristen in Verträgen. Niemand hat alles gleichzeitig im Blick.
Abweichungen fallen zu spät auf
Ein ausbleibender Zahlungseingang oder eine auslaufende Kündigungsfrist wird erst bemerkt, wenn es teuer wird.
Ein CEO Bot ändert nicht Ihre Systeme. Er liest sie, verbindet sie und beantwortet Ihre Frage in einem Satz, mit Quelle.
[ 02 ] So funktioniert es
Vier Schritte von verstreuten Daten zur Antwort in Sekunden
Der CEO Bot sitzt über Ihren vorhandenen Systemen. Er ersetzt nichts, sondern macht sichtbar, was bereits da ist.
Anbinden
Wir verbinden Buchhaltung, Warenwirtschaft, Postfächer, Ablagen und Tabellen über Schnittstellen oder regelmäßige Exporte. Ihre Systeme bleiben, wie sie sind.
Verstehen
Der Bot lernt Ihre Begriffe, Kennzahlen und Zuständigkeiten. Dokumente werden gelesen, verschlagwortet und durchsuchbar gemacht, auch gescannte.
Fragen
Sie fragen in normaler Sprache, im Browser oder per Messenger. Die Antwort kommt in einem Satz, mit Diagramm, wenn es hilft, und immer mit Quelle.
Handeln
Aus Antworten werden Aufgaben: Antwortentwürfe zur Freigabe, Erinnerungen an Fristen, ein Hinweis an die zuständige Person. Entscheiden tun weiterhin Sie.
[ 03 ] Funktionen
Was Ihr KI-Assistent für die Geschäftsführung erledigt
Jede Funktion entsteht für Ihr Unternehmen, mit Ihren Daten und Ihren Begriffen. Diese Bausteine setzen wir am häufigsten ein.
Fragen in normaler Sprache
Umsatz im September, offene Posten eines Kunden, Auslastung nächste Woche: Sie fragen, wie Sie eine Kollegin oder einen Kollegen fragen würden.
Morgenbericht automatisch
Jeden Morgen eine kurze Zusammenfassung mit Umsatz, Auftragseingang, offenen Posten und allem, was heute wichtig wird.
Warnung bei Abweichungen
Wenn Zahlungseingänge ausbleiben, Kosten steigen oder ein Wert vom Plan abweicht, meldet sich der Bot von selbst.
Antworten aus Dokumenten
Verträge, Protokolle und Angebote werden gelesen. Fragen wie „Welche Verträge laufen bald aus?“ beantwortet der Bot mit Fundstelle.
Rechte je Person
Jede Antwort berücksichtigt, was die fragende Person sehen darf. Die Geschäftsführung sieht alles, der Vertrieb nur seine Zahlen.
Posteingang sortiert
Eingehende Mails werden als Bestellung, Reklamation oder Anfrage erkannt und an die richtige Person weitergeleitet, mit Vertretungsregel.
Antwortentwürfe zur Freigabe
Für Routineanfragen schreibt der Bot einen Entwurf. Ein Mensch prüft und sendet, nichts geht ungefragt hinaus.
Liegengebliebenes sichtbar
Vorgänge ohne Antwort werden nach einer festgelegten Zeit gemeldet, bevor ein Kunde nachfragen muss.
Diagramme auf Zuruf
„Zeig mir die letzten sechs Monate“ genügt. Der Bot erstellt Diagramm und Vorjahresvergleich direkt im Gespräch.
Per Messenger oder Browser
Keine neue App, kein weiteres Passwort. Der Bot ist dort erreichbar, wo Sie ohnehin schreiben.
Protokoll jeder Anfrage
Jede Frage und jede Antwort wird protokolliert. Sie sehen jederzeit, wer was abgefragt hat.
KI-Modell nach Wahl
Wir setzen das Modell ein, das zu Ihren Anforderungen passt, auf Wunsch auch lokal auf Ihrem eigenen Server.
[ 04 ] Einsatz
Für welche Unternehmen sich ein KI-Assistent lohnt
Überall dort, wo die Geschäftsführung viele Systeme überblicken muss und wenig Zeit dafür hat.
Inhabergeführter Mittelstand
Sie wollen wissen, wie es läuft, ohne jeden Morgen drei Programme zu öffnen und Tabellen zu vergleichen.
Mehrere Standorte
Standorte vergleichen, Ausreißer erkennen und Zahlen auf einen Blick nebeneinanderstellen, statt Berichte einzeln anzufordern.
Produktion und Landwirtschaft
Mengen, Personal, Lieferungen und Maschinenwerte laufen zusammen, auch aus Waagen, Zählern und Sensoren.
Immobilien und Verwaltung
Leerstände, offene Vorgänge, Rückstände und auslaufende Verträge über alle Objekte hinweg in einem Gespräch.
Dienstleister und Agenturen
Auslastung, offene Angebote und Projektstände, ohne auf den nächsten Monatsbericht zu warten.
Handel und E-Commerce
Umsätze nach Kanal, Retouren, Lagerbestände und Zahlungseingänge in einer Antwort statt in vier Auswertungen.
[ 05 ] Anbindung und Sicherheit
Ihre Daten bleiben Ihre Daten: KI-Assistent auch lokal auf Ihrem Server
Ein Assistent für die Geschäftsführung braucht Zugriff auf sensible Informationen. Deshalb planen wir Anbindung und Schutz von Anfang an gemeinsam mit Ihnen.
Anbindung an Ihre Systeme
- Buchhaltung und Warenwirtschaft über Schnittstellen oder regelmäßige Exporte, lesend und ohne Eingriff in Ihre Abläufe.
- Postfächer und Ablagen E-Mails, Anhänge und Ordner werden eingelesen, auch gescannte Dokumente.
- Tabellen und Berichte vorhandene Listen aus der Tabellenkalkulation werden Teil der Datenbasis, statt ersetzt zu werden.
- Maschinen und Sensoren Messwerte, Waagen und Zähler lassen sich anbinden, sobald sie Daten liefern.
- Portale und Websites über eine offene Schnittstelle kann der Bot auch in Ihren Portalen nachsehen und berichten.
Sicherheit und Datenschutz
- Betrieb auf Wunsch in Deutschland auf einem Server in Deutschland oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum.
- Lokales KI-Modell möglich sensible Daten müssen Ihr Haus nicht verlassen.
- Rollen und Rechte Antworten richten sich nach den Berechtigungen der fragenden Person.
- Nachvollziehbar jede Anfrage wird protokolliert, mit Zeitpunkt, Person und genutzten Quellen.
- Der Mensch entscheidet der Bot schlägt vor, versendet und bucht aber nichts ohne Freigabe.
[ 06 ] Ablauf
So erstellen wir Ihren KI-Assistenten
Ein klarer Weg vom ersten Gespräch bis zum laufenden System, mit festem Angebot und Prototyp, bevor programmiert wird.
Erstgespräch
Sie schildern Ihre Abläufe, wir hören zu und stellen die richtigen Fragen. Danach wissen beide Seiten, welches Problem die Software zuerst lösen soll.
Antwort innerhalb von 24 StundenKonzept und Angebot
Wir beschreiben Module, Rollen und Schnittstellen und legen Umfang, Zeitplan und Budget gemeinsam und schriftlich fest.
Festes Angebot vor ProjektstartPrototyp und Entwicklung
Sie sehen früh einen klickbaren Prototyp mit Ihren Begriffen und begleiten jeden Entwicklungsschritt, bis die Lösung im Alltag trägt.
Klickbar, bevor programmiert wirdLaunch und Betreuung
Nach dem Start kümmern wir uns um Updates, Sicherheit, Backups und die nächsten Module, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Wartung nach Bedarf
[ 07 ] Häufige Fragen
Fragen zum KI-Assistenten für Unternehmen
Ihre Frage ist nicht dabei?
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
0211 38731419info@theoneagency.de
Projekt kalkulierenWas ist ein KI-Assistent für Unternehmen?
Ein KI-Assistent für Unternehmen beantwortet Fragen zu Zahlen, Verträgen und Vorgängen in normaler Sprache. Der CEO Bot ist ein solcher Assistent für die Geschäftsführung: Er verbindet die Daten aus Buchhaltung, Postfächern, Verträgen und weiteren Systemen und nennt zu jeder Antwort die Quelle. Dazu kommen automatische Berichte und Warnungen bei Abweichungen.
Brauchen wir dafür neue Software?
Nein. Der CEO Bot setzt auf Ihre vorhandenen Systeme auf und liest deren Daten über Schnittstellen oder Exporte. Ihre Mitarbeiter arbeiten weiter wie bisher.
Woher weiß der Bot, was stimmt?
Er antwortet ausschließlich aus Ihren angebundenen Daten und nennt zu jeder Antwort die Quelle, etwa die Buchhaltung mit Stand oder das Dokument mit Seitenzahl. Wenn Daten fehlen, sagt er das, statt zu raten.
Wer kann den CEO Bot nutzen?
Das legen Sie fest. Jede Person bekommt Antworten nur aus den Bereichen, für die sie berechtigt ist. So kann derselbe Bot auch für Bereichsleitungen oder das Controlling arbeiten.
Kann ein KI-Assistent lokal auf dem eigenen Server laufen?
Ja. Auf Wunsch läuft der KI-Assistent auf einem Server in Deutschland oder in Ihrem eigenen Haus. Für besonders sensible Daten setzen wir ein lokales KI-Modell ein, sodass nichts an externe Dienste geht.
Kann der CEO Bot auch Aufgaben erledigen?
Ja, in dem Rahmen, den Sie festlegen. Er schreibt Antwortentwürfe, setzt Erinnerungen und leitet Vorgänge an die zuständige Person weiter. Versendet oder gebucht wird nur nach Freigabe durch einen Menschen.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt davon ab, wie viele Systeme angebunden werden. Individuelle Software braucht bei uns typischerweise drei bis sechs Monate, einen ersten Prototyp mit Ihren Begriffen sehen Sie deutlich früher. Den Zeitplan legen wir vor Projektstart gemeinsam fest.
Was kostet ein KI-Assistent?
Die Kosten für einen KI-Assistenten richten sich nach Umfang, Anzahl der Datenquellen und Betriebsform. Im Projekt-Kalkulator erhalten Sie in rund drei Minuten eine erste Einschätzung, vor Projektstart ein festes Angebot.
[ 08 ] Passt dazu
Weitere Softwarelösungen
Viele Unternehmen kombinieren mehrere Bausteine. Alles greift ineinander, weil es aus einer Hand kommt.
Alle Softwarelösungen und ProjektbeispieleKI-Agentur in Düsseldorf
Projekt-Kalkulator Rund drei Minuten
Was könnte Ihr CEO Bot heute schon beantworten?
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben im Projekt-Kalkulator. Unverbindlich und ohne Konto, Antwort innerhalb von 24 Stunden.